個人情報の取扱いについて

株式会社ベガサスジャパン（Performance Golf Studio、以下「当社」といいます）は、当社が提供するAIセルフフィッティングシステム「FITROID」に関するお問い合わせ・資料請求等を通じて取得する個人情報について、以下のとおり取り扱います。

1. 基本方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、本方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

2. 個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、会社名、メールアドレス、電話番号等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます）をいいます。

3. 取得する個人情報

当社は、お問い合わせフォーム等を通じて、以下の情報を取得することがあります。

• 会社名・店舗名
• お名前
• メールアドレス
• 電話番号
• 業態・お問い合わせ種別
• ご利用中の弾道測定器・シミュレーター等の設備情報
• お問い合わせ内容にご記入いただいた情報

4. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・資料請求へのご対応およびご連絡のため
• FITROIDの導入・OEMに関するご提案、お見積り、ご案内のため
• 導入後のサポート・運用に関するご連絡のため
• サービス向上のための分析・改善のため

5. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

6. 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対して適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

8. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人からご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い合理的な範囲で速やかに対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. Cookie等の利用について

当社のウェブサイトでは、利便性向上や利用状況の把握のためにCookie等を利用する場合があります。Cookieの利用を望まれない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。

10. 本方針の変更

当社は、法令の改正や運用の変更等に応じて、本方針を予告なく変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。なお、お電話でのお問い合わせは受け付けておりません。お問い合わせフォームよりご連絡いただきますようお願いいたします。

制定日：2026年7月7日